OA軟件如何使用企業(yè)知識管理
隨著人們對知識管理的日益關(guān)注,知識管理已經(jīng)由熱門話題轉(zhuǎn)為許多OA軟件的核心戰(zhàn)略之一。當(dāng)知識管理這一理念得到越來越多企業(yè)重視后,不少組織將會考慮將知識資產(chǎn)納入到管理范疇。但市場上的知識管理軟件大多為靜態(tài)知識設(shè)計(jì),雖然能夠不斷更新、添加知識,但明顯缺少管理過程類的知識,如決策過程、審批過程等,因此造成知識體系的完整性方面存在非常大的缺陷。
長春OA軟件知識管理涉及的范圍十分廣,軟件開發(fā)公司并且在各個(gè)領(lǐng)域獨(dú)立發(fā)展起來的理論與技術(shù)也十分多。在眾多的知識管理理論當(dāng)中,對我國影響最大的非‘顯性知識與隱性知識的轉(zhuǎn)化理論’莫屬。因此,我國的許多行業(yè),在實(shí)施知識管理時(shí),也將注意力基本集中在如何挖掘企業(yè)內(nèi)部的隱性知識并將其轉(zhuǎn)化為隱性知識最終達(dá)到企業(yè)創(chuàng)新的目的。
信息化時(shí)代下,信息和知識被看作企業(yè)重要的資源和財(cái)富,企業(yè)越來越強(qiáng)調(diào)內(nèi)部知識的分享和重用,期望在知識創(chuàng)新中謀求企業(yè)發(fā)展的機(jī)會。在這一過程中,OA的發(fā)展趨勢也驗(yàn)證了知識管理在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的重要性。第一代OA是以數(shù)據(jù)處理為中心的傳統(tǒng)MIS系統(tǒng);第二代OA是以工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng);第三代OA不僅實(shí)現(xiàn)了工作流的自動化,也同時(shí)實(shí)現(xiàn)了知識管理的最高目標(biāo),達(dá)到協(xié)同應(yīng)用的最佳狀態(tài)。
但是,挖掘隱性知識對計(jì)算機(jī)技術(shù)和人工智能技術(shù)要求很高,很多的公司,也是不遺余力的投入了大量的人力和財(cái)力來提高技術(shù)水平,以取得在知識管理上的成功,并達(dá)到提高公司的核心競爭力的目的。有的企業(yè)成功了,但是更多企業(yè),不可避免的失敗了。
在這種模式下,要想獲得知識,就必須有大量的相關(guān)信息作為基礎(chǔ),而大量的數(shù)據(jù)積累才是活的大量信息的關(guān)鍵。
眾所周知,制造業(yè)的基本產(chǎn)品的生產(chǎn)需要巨額的固定資產(chǎn)的投資,并且這些固定資產(chǎn)一旦建成,其改變和移動的程度就必然要受到限制。因此,制造業(yè)的企業(yè)的相關(guān)知識生命周期就會比較長,因此,存在著大量的歷史數(shù)據(jù)和相關(guān)顯性或隱性信息。這種公司已經(jīng)為將信息轉(zhuǎn)化為知識準(zhǔn)備了大量的原材料,所以,依靠計(jì)算機(jī)及相關(guān)技術(shù)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息時(shí)非常可行的。
但是某些制造業(yè)的企業(yè),對‘隱性知識’的理解錯(cuò)誤或片面的理解,也注定了他們的失敗。相對于制造業(yè)而言,知識型企業(yè)具有很多不同的特點(diǎn)。簡單的來說,知識型企業(yè)就是指生產(chǎn)和銷售知識的企業(yè)。因此,典型的知識型企業(yè)很難將其經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)化,因?yàn)樗仨氝m應(yīng)客戶的需求,而客戶的需求又是千差萬別且多變的。因此,知識型企業(yè)在很大程度上依賴于每個(gè)單獨(dú)的員工。
因市場和客戶的需求總是在變化著,軟件定制公司知識型企業(yè)的生產(chǎn)過程不是十分的穩(wěn)定,導(dǎo)致知識型企業(yè)的生命周期比較短,單靠挖掘隱性知識來創(chuàng)造新知識是不能滿足客戶的需求的,所以,員工的個(gè)人持續(xù)學(xué)習(xí)企業(yè)外部知識對實(shí)現(xiàn)個(gè)人潛力和公司的可持續(xù)發(fā)展來說至關(guān)重要。也就是專屬于知識型企業(yè)的知識轉(zhuǎn)化模式產(chǎn)生了——直接由數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識。
當(dāng)然,這樣并不是說,知識型企業(yè)中就不存在顯性或者隱性的信息,只是,它所占的比重不如制造業(yè)的大。因此,當(dāng)知識型企業(yè)照搬適用于制造業(yè)的知識轉(zhuǎn)化理論,失敗,就成為了必然的發(fā)展結(jié)果。
總之,產(chǎn)業(yè)不同,所要采取的知識轉(zhuǎn)化模式也會不同,每個(gè)企業(yè),都要根據(jù)自己的自身?xiàng)l件與特點(diǎn),以‘知識轉(zhuǎn)化模式’為基礎(chǔ),去創(chuàng)造適合自身的知識管理模式,以取得企業(yè)的必然創(chuàng)新、發(fā)展。